Mẹo quản lý dữ liệu trên máy tính đơn giản, dễ thực hiện

Việc quản lý dữ liệu trên máy tính đóng vai trò trò chơi rất quan trọng, giúp hệ thống hoạt động ổn định và trơn tru. Bạn sẽ tìm thấy một số cách nhanh chóng và dễ dàng để quản lý tệp trên máy tính của mình trong bài đăng này.

1. Nhóm tệp dữ liệu vào thư mục

Cốt lõi của một hệ thống được tổ chức tốt là cấu trúc thư mục của nó. Bạn có thể sắp xếp các tệp thành các bộ sưu tập hợp lý bằng cách sử dụng chúng. Trước khi sắp xếp, bạn có thể tạo cấu trúc thư mục giấy.

Ví dụ, bạn có thể chia thư mục Giấy tờ thành các tài liệu cho mục đích sử dụng chuyên nghiệp và cá nhân hoặc thư mục Ảnh thành các sự kiện, cá nhân và địa điểm. Ngoài ra, có thể tạo các thư mục bên trong các thư mục. Tuy nhiên, hãy tránh đào quá sâu, vì bạn sẽ phải duyệt qua các thư mục thông thường để có được thứ bạn đang tìm kiếm.

2. Tạo quy ước bằng cách đặt tên nhất quán

Tốt nhất, bạn nên sử dụng cùng một sơ đồ đặt tên cho các tệp và thư mục. Không cần thiết phải mở nó, quy ước này phải rút ngắn và làm cho nó rõ ràng những gì bên trong. Hãy nhớ rằng File Explorer có thể hiển thị rất nhiều siêu dữ liệu tuyệt vời. Một số lời khuyên về cách sử dụng tên bạn nên thử:

• Sử dụng số 0 để giúp phân loại khi đặt số thứ tự ở đầu tên (ví dụ: 001, 002).
• Bảo đảm ngôn ngữ pháp và cách phát âm chính xác của bạn để chúng hiển thị trong mọi tìm kiếm.
• Ngắt sử dụng các từ viết tắt vì chúng dễ bị quên sau một khoảng thời gian không được sử dụng thông thường.

3. Sử dụng các nhà cung cấp để quản lý dữ liệu trên máy tính

Việc gửi tệp qua lại có thể hơi căng thẳng nếu bạn thường xuyên liên lạc với người khác qua tệp hoặc chuyển đổi giữa các thiết bị như máy tính xách tay và máy tính để bàn. Kết quả là, bạn sẽ có rất nhiều tệp nằm rải rác.

Sử dụng dịch vụ lưu trữ đám mây miễn phí như OneDrive hoặc Google Drive để giải quyết vấn đề này. Để quản lý tất cả các tệp của bạn ở một vị trí và đồng bộ hóa chúng trên tất cả các thiết bị của bạn, các dịch vụ này thường kết nối thẳng vào File Explorer.

>> Xem thêm: Hướng dẫn tải microsoft office miễn phí cho win 10 đơn giản <<

4. Thường xuyên xóa các tệp trùng lặp

Nhiều bản sao của cùng một tệp sử dụng dung lượng và không thể cập nhật đồng bộ với nhau. Kết quả là bạn sẽ có các lần lặp lại khác nhau của cùng một tài liệu. Để nhanh chóng loại bỏ các tệp trùng lặp, bạn nên sử dụng một công cụ như dupeGuru để quét chúng.

Khi các tệp được lưu vào một số vị trí, các tệp lặp lại thường xuyên xảy ra. Passing doing that. Thay vào đó, hãy sử dụng phím tắt. Chuột phải vào thư mục đó và chọn Mới > Phím tắt, sau đó làm theo hướng dẫn.

5. Sử dụng các ứng dụng ghi chú

Bạn có thể tiết kiệm tiền bằng cách sử dụng phần mềm ghi chú miễn phí như OneNote hoặc Evernote để theo dõi các chi tiết quan trọng trong công việc hoặc cuộc sống hàng ngày của bạn thay vì mua ghi chú dán chỉ được sử dụng một lần times before khi bỏ qua. Phần lớn ứng dụng ghi chú cho phép bạn lưu tài liệu cục bộ hoặc trực tuyến, giúp cá nhân và nhóm sử dụng thuận tiện.

Trên đây là những mẹo quản lý dữ liệu trên máy tính đơn giản, dễ thực hiện. Bạn đọc hoàn toàn có thể tận hưởng ứng dụng để giúp thiết bị máy tính của mình hoạt động trơn tru hơn. Chúc bạn áp dụng và thực hiện thành công!

Nếu cần trợ giúp, đừng ngại inbox, các Ninjaer sẽ giải đáp giúp bạn! Tham gia ngay! Hotline / Zalo: 0929.382.839(Mr.Trương Liệt)
Đừng quên Follow các kênh mới nhất của chúng tôi để nhận được thông tin hấp dẫn.
Telegarm:@truongliet
Facebook: Trương Liệt (Giải pháp Marketing)
Fanpage: Phần Mềm Marketing
Youtube: Phần mềm Marketing Facebook