Hình thức chấm công bằng thẻ từ vốn được khá nhiều doanh nghiệp lựa chọn vì khả năng tích hợp chấm công và cho phép ra vào qua cổng quẹt thẻ. Tuy nhiên, việc sử dụng máy chấm công bằng thẻ từ cũng có nhiều điểm hạn chế. Vậy liệu có nên chấm công bằng thẻ từ hay không? Chúng tôi sẽ giúp bạn giải đáp thắc mắc trong bài viết này. Cùng tìm hiểu nhé!
I. Chấm công bằng thẻ từ là gì?
Chấm công bằng thẻ từ là hình thức sử dụng máy chấm công thẻ điện từ để ghi nhận thời gian làm việc của nhân viên tại các doanh nghiệp. Khi nhân viên đưa thẻ từ vào máy, thông tin checkin, checkout sẽ được máy tự động cập nhật vào hệ thống.
II. Có nên sử dụng máy chấm công bằng thẻ từ hay không?
Chắc hẳn có nhiều người thắc mắc có nên sử dụng máy chấm công bằng thẻ từ hay không. Dưới đây là những ưu điểm và nhược điểm của hình thức chấm công này.
1. Ưu điểm
– Loại máy chấm công này có thể được sử dụng ở tất cả các doanh nghiệp với quy mô đa dạng từ lớn đến nhỏ
– Là một bước cải tiến hiện đại so với hình thức chấm công thủ công
– Thời gian chấm công nhanh chóng và dễ dàng
– Màn hình hiển thị thông tin người chấm công rõ ràng, đầy đủ và chính xác
2. Nhược điểm
– Nếu quên hoặc mất thẻ, nhân viên sẽ không thể thực hiện chấm công
– Khi bị mất thẻ, nhân viên sẽ phải mất thời gian và chi phí để làm lại
– Dễ xảy ra tình trạng nhờ chấm công hộ nhau
III. Giải pháp chấm công tự động được ưa chuộng nhất hiện nay
Mặc dù có những ưu điểm về khả năng chính xác và tốc độ thực hiện chấm công nhưng sử dụng máy chấm công bằng thẻ từ vẫn tồn tại những hạn chế nhất định. Tuy nhiên, có một giải pháp chấm công tự động có thể đáp ứng cả những ưu điểm và giải quyết các hạn chế của hình thức chấm công thẻ từ. Đó là sử dụng máy chấm công nhận diện khuôn mặt.
Achamcong là đơn vị tiên phong số hóa chấm công với công nghệ chấm công bằng camera AI thông minh và tự động. Giải pháp chấm công này có khả năng đáp ứng cả về tốc độ chấm công và sự chính xác, bảo mật của thông tin. Nhân viên sẽ không cần phải dùng đến thẻ từ nữa, do đó sẽ không còn phải lo lắng mỗi lần quên hay làm mất thẻ. Ngoài ra, tình trạng chấm công hộ cũng được giải quyết triệt để vì máy chấm công bằng camera sử dụng công nghệ nhận diện khuôn mặt của từng cá nhân.
Hy vọng qua bài viết trên đã giúp bạn giải đáp được thắc mắc “Có nên sử dụng máy chấm công bằng thẻ từ hay không?” Tùy thuộc vào nhu cầu của doanh nghiệp mà bạn có thể lựa chọn hình thức chấm công phù hợp. Để cập nhật những thông tin hữu ích khác, bạn có thể tham khảo tại chuyên mục Tin tức tại website.
Nếu cần trợ giúp, đừng ngại inbox, các Ninjaer sẽ giải đáp giúp bạn! Tham gia ngay!
Hotline / Zalo: 0929.382.839(Mr.Trương Liệt)
Đừng quên Follow các kênh mới nhất của chúng tôi để nhận được thông tin hấp dẫn.
Telegarm:@truongliet
Facebook: Trương Liệt (Giải pháp Marketing)
Fanpage: Phần Mềm Marketing
Youtube: Phần mềm Marketing Facebook
