Bảng chấm công cá nhân là gì? Cách làm bảng chấm công cá nhân mới nhất

Hầu hết nhân viên làm mọi ngành nghề hiện nay đều được yêu cầu chấm công trước khi vào ca làm việc. Cùng Ninja Group tìm hiểu cách làm bảng chấm công cá nhân và tham khảo mẫu bảng chấm công cá nhân trong bài viết sau đây nhé!

I. Cách làm bảng chấm công cá nhân

1. Sheet danh sách nhân viên

– Nội dung chủ yếu trong sheet này là tên và mã số nhân viên. Cần tạo mã để tránh trường hợp trùng tên.

– Ngoài ra, bạn có thể bổ sung các thông tin liên quan như: số CMT, quê quán, địa chỉ, ngày sinh,….

Lưu ý: 

Bạn nên chừa ra khoảng 2 -3 dòng trên cùng để tạo liên kết tới các sheet khác. Bên trái cách ra 1 cột để dự phòng nếu cần bổ sung thêm.

2. Sheet tháng

Bạn cần tao khung cho bảng chấm công nhân viên, gồm:

– Tiêu đề – Bảng chấm công

– Tháng trong năm

– Bộ phận chấm công

– Định mức ngày công trong tháng

– Mã nhân viên

– Tên nhân viên

– Ngày trong tháng

– 4 – 5 Cột tính quy ra công trong tháng

– Cột ghi chú

Bạn nên đo độ rộng của các cột sao cho gọn và dễ nhìn. Chủ yếu cột tên và mã nhân viên để rộng.

3. Tạo ngày tháng trong bảng chấm công

Đặt ký hiệu chấm công

Kế toán viên chọn một vài ký hiệu chấm công cho 1 số loại công như sau:

– Ngày công thực tế đi làm

– Nửa ngày công

– Ngày nghỉ hưởng nguyên lương

– Nghỉ không lương

Lưu ý: Mỗi ký hiệu chấm công sẽ tương ứng với một cột quy ra công. Ngoài ra, thêm 1 cột tính tổng số công.

>>> Xem thêm: Top 6 cách chấm công nhân viên phổ biến nhất 2023

II. Mẫu bảng chấm công cá nhân

1. Bảng chấm công theo ngày

Bảng chấm công theo ngày là bảng thể hiện lịch trình cho mỗi ngày một nhân viên làm việc trong giờ hành chính. Bảng chấm công sẽ tính tổng số ngày làm việc của nhân viên và tính lương hàng tháng của nhân viên.

2. Bảng chấm công theo tuần

Đây là lịch trình dành cho những người quản lý coi trọng báo cáo hàng tuần và sẽ định thời gian cho các báo cáo hàng tuần. Mỗi tháng, thường có 4 thời khóa biểu hàng tuần để ban quản lý tính lương cho nhân viên. Phương pháp xác định thời gian này không phổ biến và chỉ phù hợp với những doanh nghiệp cần thường xuyên báo cáo tiến độ một cách thường xuyên.

Trên đây là mẫu bảng chấm công được cập nhật mới nhất 2023 và cách lập bảng chấm công Excel chi tiết. Hy vọng nội dung bài viết trên sẽ hữu ích cho các bạn đang làm công việc chấm công, tính lương trong doanh nghiệp. Ninja chúc các bạn thành công trong công việc!

Nếu cần trợ giúp, đừng ngại inbox, các Ninjaer sẽ giải đáp giúp bạn! Tham gia ngay! Hotline / Zalo: 0929.382.839(Mr.Trương Liệt)
Đừng quên Follow các kênh mới nhất của chúng tôi để nhận được thông tin hấp dẫn.
Telegarm:@truongliet
Facebook: Trương Liệt (Giải pháp Marketing)
Youtube: Phần mềm Marketing Facebook