Phần mềm chấm công bằng qr code chuyên nghiệp nhất 2023

Chấm công bằng mã qr là một phương pháp chấm công hiện đại đang ngày càng được nhiều doanh nghiệp ưa chuộng. Phương pháp này không chỉ thuận tiện cho việc chấm công mà còn tích hợp nhiều tính năng hữu ích khác. Hôm nay, chúng ta hãy cùng tìm hiểu về phương pháp chấm công bằng qr code hiện đại dành cho doanh nghiệp.

I. Chấm công bằng qr code là gì?

Tính năng chấm công bằng mã qr là một hình thức chấm công sử dụng mã qr để xác nhận thời gian làm việc. Mỗi doanh nghiệp có thể tạo mã qr riêng chứa thông tin của họ. Trong hình thức chấm công này, mỗi nhân viên cần sử dụng điện thoại thông minh để quét mã qr và sau đó thực hiện thao tác chấm công.

Chấm công bằng mã qr code là một sáng kiến tiên tiến trong thời đại công nghệ 4.0. Phương pháp này không chỉ giúp giải quyết các thách thức về quản lý nhân sự cho chủ doanh nghiệp mà còn mang lại trải nghiệm tuyệt vời trong việc chấm công nhân viên.

II. Ưu nhược điểm của chấm công bằng qr code

1. Ưu điểm của chấm công bằng qr code

– Khả năng chống sao chép thông tin

So với các thẻ ID thông thường, công nghệ mã vạch có khả năng chống sao chép tốt hơn. Trong lĩnh vực thanh toán trực tuyến hoặc đặt hàng trực tuyến, công nghệ mã qr 2D đang được áp dụng rộng rãi. Mọi thông tin về nhân viên như thời gian vào làm, thời gian ra khỏi công ty, số phút đi muộn hoặc số ngày nghỉ đều được ghi nhận trên hệ thống.

– Tiết kiệm chi phí cho doanh nghiệp

In việc tạo một mã qr chấm công cho mỗi nhân viên chỉ tốn vài trăm đồng. Thậm chí, hiện nay, không cần phải in mã qr ra giấy nữa, người quản lý chỉ cần gửi hình ảnh mã qr cho nhân viên qua tin nhắn, email là đã có thể chấm công. Nhân viên sẽ sử dụng điện thoại di động của họ để quét mã qr chấm công.

– Có thể chấm công mọi nơi

Nhân viên không cần phải xếp hàng chờ trước các máy chấm công, tiết kiệm thời gian và duy trì sự gọn gàng trong môi trường làm việc. Mỗi nhân viên đều sử dụng điện thoại di động để thực hiện việc chấm công cá nhân. Khi thực hiện thao tác này, vị trí hiện tại của nhân viên cũng được ghi nhận, giúp nhà quản lý biết xem nhân viên đang làm việc tại văn phòng hay từ xa.

– Không mất thời gian chấm công

Với việc chấm công bằng mã qr, tất cả thông tin về nhân viên đã được số hóa. Doanh nghiệp có thể dễ dàng tạo ra các báo cáo về chấm công và tính lương hàng tháng của nhân viên. Những sai sót không còn xảy ra, giúp cả quản lý nhân sự và nhân viên tiết kiệm thời gian và không cần phải đối mặt với những vấn đề phức tạp.

2. Nhược điểm của chấm công bằng qr code

– Không ổn định trong một số trường hợp

Việc sử dụng chấm công bằng mã qr phụ thuộc vào thiết bị và tình trạng kết nối internet. Có một số nhân viên sử dụng thiết bị di động không có khả năng quét mã qr code hoặc gặp vấn đề về camera, khiến họ không thể nhận diện được mã qr. 

Trong trường hợp này, họ cần phải sử dụng phương thức chấm công khác. Ngoài ra, mạng internet không ổn định cũng có thể làm cho việc quét mã qr mất nhiều thời gian hơn hoặc không thành công. Tuy nhiên, những tình huống này thường xảy ra hiếm.

– Có thể xảy ra gian lận chấm công

Chấm công bằng mã QR sử dụng điện thoại để quét mã. Điều này có nghĩa rằng nhân viên có khả năng gian lận bằng một số cách. Chỉ cần đưa điện thoại cho người khác để họ quét hộ, hoặc sử dụng điện thoại của đồng nghiệp, nhân viên vẫn có thể được tính công mà không phải làm việc.

III. Phần mềm chấm công bằng qr code hiện đại nhất

Giải pháp công nghệ mới Achamcong được cho ra mắt vào năm 2021, trong thời điểm covid-19 đang bùng lên. Đa số các doanh nghiệp chuyển hướng làm việc từ xa để cứu vớt tình hình. Tuy nhiên việc quen với lối quản lý trực tiếp và thủ công khiến nhiều doanh nghiệp lao đao trong hoạt động quản lý nhân viên. Achamcong – phần mềm chấm công nhận diện khuôn mặt ra đời cũng vì lẽ đó.

– Achamcong là phần mềm chấm công cá nhân trên điện thoại sử dụng công nghệ chấm công tự động, giúp quản lý chấm công tiện lợi

– Hỗ trợ quản lý nhân sự, quản lý ca làm việc của nhân viên

– Viết đơn xin nghỉ phép, xin đến muộn nhanh chóng ngay trên app

– Hỗ trợ PR nội bộ hiệu quả với tính năng xếp hạng chấm công

– Giao diện thân thiện, bắt mắt, dễ sử dụng

Nhìn chung, chấm công bằng mã code qr là một giải pháp hữu ích để hỗ trợ quá trình chấm công và đảm bảo sự lưu trữ chính xác của dữ liệu. Chúc bạn và doanh nghiệp của bạn sẽ có thể lựa chọn phương pháp chấm công tối ưu, để quản lý nhân sự trở nên hiệu quả hơn.

Nếu cần trợ giúp, đừng ngại inbox, các Ninjaer sẽ giải đáp giúp bạn! Tham gia ngay! Hotline / Zalo: 0929.382.839(Mr.Trương Liệt)
Đừng quên Follow các kênh mới nhất của chúng tôi để nhận được thông tin hấp dẫn.
Telegarm:@truongliet
Facebook: Trương Liệt (Giải pháp Marketing)
Youtube: Phần mềm Marketing Facebook